Как сканировать в заметках

Превращаем iPhone в сканер документов. Лучшие способы, от Заметок до популярных программ

В закладки

Современный смартфон помогает решать множество повседневных задач, в том числе и часть офисной работы. Любое поколение iPhone последних лет без труда сумеет отсканировать документы для отправки или дальнейшей обработки.

Для этого есть как стандартные возможности iOS, так и ряд сторонних приложений с похожим функционалом. Сейчас рассмотрим пять самых удобных способов сканировать документы на смартфоне или планшете Apple.

1. Стандартное приложение Заметки

Не все пользователи iPhone знают, что стандартное приложение для ведения заметок имеет встроенный сканер документов. Для его активации нужно сделать следующее:

▣ Запустите приложение Заметки, создайте новую или откройте существующую заметку.

▣ Нажмите на пиктограмму Фото и выберите пункт Отсканировать документы.

▣ Откроется режим сканирования, нужно лишь наводить камеру смартфона и ждать автоматического срабатывания сканера.

Готовые сканы можно отредактировать, кадрировать или применить цветовой фильтр. Документ будет храниться внутри заметки с возможностью экспорта в формате PDF.

2. Штатный файловый менеджер iOS

Приложение Файлы (можете скачать, если случайно удалили его) кроме работы с данными, подключения к облачным хранилищам и сетевым папкам умеет сканировать документы.

▶ Запустите приложение Файлы и откройте нужную папку на устройстве или в облаке для сохранения скана.

▶ Нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу экрана.

▶ Выберите пункт Отсканировать документы и наводите камеру смартфона на нужные страницы.

Механизм работы сканера абсолютно такой же, как и в приложении Заметки, только выделение страницы происходит не желтым, а синим цветом. Так вы не забудете, через какое приложение происходит данный процесс. Очередное внимание к мелочам от купертиновцев.

Документ будет сохранен в формат PDF в указанной папке локально, на сетевом накопителе или облаке. Кроме этого в файловом менеджере можно удалять ненужные страницы из файла и быстро делиться им.

3. Самое простое сканирование в Evernote Scannable

Приложение, принадлежащее сервису Evernote (им ещё кто-то пользуется?), является одним из лучших бесплатных сканеров документов. По умолчанию в программе все настроено нужным образом и для начала сканирования стоит лишь навести камеру на страницу.

Всё остальное пройдет в автоматическом режиме. Утилита умеет сохранять документы в формате PDF или в виде обычных фото JPG. Дополнительные возможности ограничены таймером и активацией вспышки. Разумеется, есть параметры постобработки в виде кадрирования и светофильтра.

Утилита работает быстрее и проще стандартного сканера iOS, вот только расстраивает привязка к сервису Evernote. Если захотите выгрузить в облако или передать сканы другим пользователям, придется вручную переносить документы в другую программу.

4. Бесплатный сканер с облачной интеграцией “Сканер Документов”

Не менее приятная утилита от отечественного разработчика обладает более широкими возможностями, при этом тоже распространяется бесплатно и не требует покупок или подписок.

Кроме банальных возможностей автоматического сканирования есть принудительная активация вспышки, включение или отключение автофокуса камеры.

Готовый PDF-документ можно защитить паролем, подписать или применить цветовые фильтры.

В параметрах утилиты найдете интеграцию с самыми популярными облачными сервисами, подружить приложение с iCloud разработчик почему-то не смог.

5. Самый функциональный файловый менеджер из App Store – Documents

Один из лучших сторонних файловых менеджеров уже давно превратился в многофункциональный комбайн и помощник для решения офисных задач на мобильной платформе iOS. Неудивительно, что разработчики добавили возможность сканировать документы, применять к сканам цветовые фильтры, подписывать данные или наносить поверх водяной знак.

Каких-то эксклюзивных фишек для рассматриваемой задачи у Documents нет, зато есть поддержка всех облачных сервисов, встроенный браузер и даже VPN (услуга платная).

Некоторых пользователей может отпугнуть излишняя перегруженность программы и периодические уведомления с просьбой оформить подписку для получения расширенных опций.

�� Скачать Documents: Файловый менеджер – бесплатно в App Store

Теперь вы сможете выбрать для себя самый подходящий вариант, чтобы при необходимости сканировать, подписывать и делиться электронными документами.

В закладки

iOS 11: Сканер документов и редактор заметок на iPhone и iPad – новые возможности Заметок

В приложении Заметки на iOS 11 появились новые возможности и функции. Программа теперь умеет сканировать тексты, а также стала доступна опция «Разметка» (как в «Фото») для выделения и рисования. Подробнее об этих функциях для iPhone, iPod touch и iPad в этом материале.

Как пользоваться сканером документов в Заметках на iOS 11?

1. Запустите приложение Заметки и создайте новую запись нажав на соответствующую иконку в правом нижнем углу.

2. Нажмите на иконку «⊕» в новой панели над клавиатурой и выберите меню «Отсканировать документы».

3. После того как откроется камера, наведите видеоискатель на документ. По умолчанию активирована функция автоспуска затвора, так что как только iPhone или iPad сфокусируется на документе и определит его рамки, автоматически произойдёт фотографирование (эту опцию можно вручную отключить). Также имеется несколько фильтров и кнопка выключения вспышки.

4. При необходимости уточните границы документа потянув за углы и нажмите кнопку «Оставить».

5. Опять откроется камера и будет предложено сфотографировать новые документы. Когда вы закончите, на данном этапе нажмите кнопку «Сохранить». При необходимости произведите настройку полученных сканов, а затем — «Готово».

6. Отсканированные документы отобразятся на странице заметки.

Если у вас была отсканированая серия снимков, то изображения можно просматривать прокруткой (свайпами) вправо-влево. Кликнув по скану, появится возможность обрезать изображение, применить фильтр или повернуть фотографию. Также доступна опция добавления новых снимков.

ВНИМАНИЕ! Встроенный в Заметки iOS сканер документов не умеет распознавать текст расположенный на фотографии и копировать его для использования в этом или других приложениях.

ПО ТЕМЕ:

• Scanner Pro 7 для iPhone и iPad — сканер с распознаванием текста и многое другое.
• TextGrabber, или как распознать текст на фото в iPhone и iPad.

Как использовать разметку в Заметках на iOS 11?

1. Откройте заметку с изображениями или сканами документов.

2. Тапните по изображению.

3. При открытии классических отфотографированных или выбранных в медиатеке изображений будет в правом верхнем углу будет доступна кнопка «Разметка».

Если вы открыли скан документа, то нажмите на кнопку «Поделиться» и в нижнем ряду выберите пункт «Разметка».

Эта утилита имеет огромное количество полезных инструментов для выделения информации (ручка, цветовыделитель, карандаш, ластик, фигуры и стрелки, лупа, а также можно добавить текст и автограф).

4. Нажмите кнопку «Готово» чтобы сохранить изменения или «Отменить» чтобы оставить оригинал.

Как сканировать документы на iPhone и iPad без установки приложений

Сканирование использует цифровую обработку для имитации работы настоящего сканера документов, удаляя тени и другие лишние данные и артефакты из отсканированного изображения, чтобы на выходе вы получили только нужный текст в правильном формате. В то время, как обычный сканер работает за счет яркого света, в данном случает за операцию отвечает исключительно программное обеспечение.

Если же попробовать сделать «скан» с помощью обычного фото, это будет просто снимок, но не более. Достаточно попробовать самому и поэкспериментировать с обоими форматами, чтобы почувствовать разницу. Так что если вам нужно отсканировать текстовый документ — например, квитанцию, счет, статью в журнале и так далее — тогда «сканирование» вам пригодится.

Единственное — пока что в этой функции нет поддержки распознавания текста (OCR), что было бы отличной функцией, поэтому будем надеяться, что в Apple скоро добавят ее.

Безусловно, штатный сканер не имеет продвинутых опций, однако базовой функциональности будет вполне достаточно для большинства пользователей.

Сканирование документов на айфоне — пошаговая инструкция

Чтобы отсканировать файл с помощью IPhone, необходимо сделать следующее:

1. Зайти в меню «Файлы».
2. Кликнуть по кнопке «Обзор», которая находится в нижней части экрана.
3. Найти вверху кнопку с тремя точками и нажать на неё.
4. На экране появится окно, в котором необходимо выбрать пункт «Отсканировать документы».
5. Теперь нужно просто навести камеру смартфона на документ, и она автоматически отсканирует его в нужном формате.
6. Если пользователю нужно отсканировать дополнительные страницы, перечисленные выше действия необходимо повторить.

После сохранения файла пользователь может отредактировать его, выбрать нужный размер, сохранить его в любой папке, отправить другим пользователям.

Стандартное приложение Заметки

Не все пользователи iPhone знают, что стандартное приложение для ведения заметок имеет встроенный сканер документов. Для его активации нужно сделать следующее:

• Запустите приложение Заметки, создайте новую или откройте существующую заметку.
• Нажмите на пиктограмму Фото и выберите пункт Отсканировать документы.
• Откроется режим сканирования, нужно лишь наводить камеру смартфона и ждать автоматического срабатывания сканера.

Готовые сканы можно отредактировать, кадрировать или применить цветовой фильтр. Документ будет храниться внутри заметки с возможностью экспорта в формате PDF.

Сканер, встроенный в приложение «Заметки» — куда сохраняются созданные сканы

Искать сохраненные сканы необходимо в самом приложении «Заметки», а не в файловой системе. Если речь идёт об операционной системе iOS 13, то в этом случае отсканированные документы будут сохраняться в меню «Файлы».

Последовательное сканирование нескольких документов

Расположите на поверхности листы так, чтобы они сканировались по порядку, один за другим:

1. После того как камера зафиксирует первую страницу, внизу появится надпись «Готово к следующему». Уберите первый лист, чтобы система могла «захватить» второй.
2. Повторяйте действие, пока не закончатся страницы.
3. Нажмите «Сохранить», и все оцифрованные страницы сохранятся в одном файле.

Не беспокойтесь о правильном угле расположения, так как приложение автоматически исправит вид, чтобы выровнять отсканированное изображение.

Использование функции Continuity Camera

И iOS, и MacOS имеют встроенную функцию под названием Continuity Camera, которая позволяет управлять камерой на мобильном устройстве прямо с макбука. Вы также можете быстро перенести отсканированные изображения прямо со своего устройства в файл на компьютере.

Continuity Camera работает с собственными приложениями, такими как Notes, Mail, Messages, TextEdit, Keynote 8.2, Numbers 5.2, Pages 7.2 и более поздних версий. Опция доступна, начиная с OS Mojave и iOS 12.

Чтобы использовать Continuity Camera, убедитесь, что Mac и iPhone подключены к одной и той же сети Wi-Fi и у них включен Bluetooth. Убедитесь, что оба устройства подключены к одной учетной записи iCloud с включенной двухфакторной аутентификацией.

Вот как сканировать с iOS 14 и MacOS Big Sur с помощью TextEdit:

1. Откройте любое из поддерживаемых приложений на макбуке. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сканирование» в отобразившемся меню.
2. Вы также можете получить доступ к данной функции, щелкнув «Файл» – «Вставить с iPhone» в строке меню.
3. Наведите объектив камеры iPhone на страницу, дождитесь завершения сканирования. Отрегулируйте положение камеры по размеру листа или обрежьте только ту часть изображения, которую хотите, перетаскивая углы. Затем нажмите «Продолжить сканирование».
4. Повторите процесс, чтобы добавить дополнительные оцифрованные изображения, или нажмите «Сохранить» для завершения.

Готово – документ отобразится на экране макбука.

Подпись в документе

1. Откройте приложение «Заметки», затем коснитесь документа в заметке.
2. Нажмите кнопку «Поделиться»
   затем нажмите «Добавить разметку»
3. Нажмите кнопку «Добавить»
   затем нажмите «Подпись»
   и добавьте сохраненную подпись либо создайте новую. Поле этого вы сможете выбрать размер поля для подписи и разместить ее в любой части документа.
4. Нажмите «Готово».

Чтобы подписать документ вручную, выполните шаги 1 и 2, а затем выберите инструмент и подпишите документ пальцем или с помощью Apple Pencil на совместимом устройстве iPad.

Есть ли другие решения?

Встроенный сканер появился только в iOS версии 11-13. На смартфонах, вышедших раньше, такой опции нет. Однако пользователи могут воспользоваться сторонними приложениями для сканирования, доступными в магазине AppStore.

Сканирование с помощью приложения от Яндекс

Команде Яндекс удалось сделать лучшую альтернативу вышеназванному методу от Apple. Через это приложение легко можно добавить QR-код вакцинации, включить определитель номера, выявить и отключить SMS-спам и многое другое. Ах да, сканирует документы он тоже неплохо.

Чтобы отсканировать документы на айфоне, достаточно:

1. Открыть приложение Яндекс;
2. В поиске нажать на кнопку «Умной камеры».
3. Свайпнуть экран вправо для открытия «Сканера».
4. Навести камеру на документ или выбирать его из приложения «Фото».
5. Далее сделать все фото, которые вы хотели бы добавить в файл.
6. Теперь выберите режим документа (оригинал, скан или черно-белое).
7. Жмите «Сохранить».

Вам может показаться излишней настройка выбора режимов документа, но позже вы поймете в чем их удобство.

Яндекс предлагает нам три формата: оригинал, при котором фотография представлена без какой-либо обработки, скан — с увеличенным контрастом изображения и черно-белое, где есть только два цвета без полутонов.

У последнего режима есть одно весомое преимущество: отсутствие тени, которая появляется, когда вы стоите над объектом сканирования. Это правда часто выручает.

Использование стороннего приложения

Если по ряду причин Вас не устраивает стандартный сканер на iPhone, или необходимо больше специальных возможностей для работы с текстом, можно воспользоваться одним из специальных приложений со сканером, скачав их из AppStore. В них добавлено чуть больше функций (например, распознавание текста из сканируемого документа, в том числе на других языках, с последующей передачей текста для редактуры в другом приложении, и так далее). Есть множество вариантов подобных приложений, интерфейс у них в целом одинаков и интуитивно понятен. Рассмотрим пример работы с одним из них, самым популярным среди любителей Apple — iScanner

Удобство этого портативного сканера заключается в том, что помимо множества режимов сканирования для самых разных документов (офисные текстовые А4, паспорта, чеки и т.д.), он также умеет сканировать математические формулы и предоставлять к ним подробно расписанные решения, умеет сканировать документы и сразу переводить их в форматы jpg и PDF, распознаёт QR-коды, и многое другое.

После скачивания из AppStore открываем приложение; нажимаем на значок плюса, чтобы начать сканирование.

Documents

Это многофункциональный файловый менеджер, подходящий для решения разных задач. С его помощью возможно сканирование документа. Нужно открыть приложение, перейти в раздел «Создать». Там следует остановиться на «Сделать скан».

Останется навести камеру на документ и дождаться, пока сканирование завершится. Можно будет сохранить изображение в формате PDF или сразу выгрузить её в облако, отправить по Email.

Scanbot

Программа отличается большим набором функций, но многие опции нужно покупать отдельно. Есть разные тарифы, они отличаются по цене и по набору опций. В бесплатной версии можно делать сканы в HQ, редактировать документы и проводить автозагрузку.

Будет возможность быстро сканировать страницы, для этого нужно навести на них камеру. Приложение само определить величину листа, а также подскажет, что нужно поменять угол наклона смартфона при искажении. Фото автоматически будет сделано, когда человек поймает хороший ракурс.

Scanner Pro 7

В программе для Айфона нет лишних кнопок, а интерфейс понятный. Пользоваться приложением несложно, с задачей справится каждый человек. Иногда грани после съёмки приходится поправлять вручную. Автоматический поиск документа может занять некоторое время.

При обработке удастся менять яркость картинки, поворачивать и обрезать изображение. Возможно сохранение фото в формате PDF или JPG.

Evernote Scannable

Это бесплатный сканер, которым легко пользоваться. После установки можно сразу навести камеру на документ и провести сканирование. Вся работа проходит в автоматическом режиме.

Пользователь быстро разберётся, как сканировать страницы. Приложение способно сохранять документы в формате JPG или PDF. Можно включать вспышку, активировать вспышку, задавать параметры постобработки.

Genius Scan – PDF Scanner

У этой программы есть серьёзный минус – нужно самостоятельно устанавливать грани документы. Из плюсов можно выделить то, что удастся задать пароль на запуск приложения. Есть много сервисов, в которые удастся сразу выгрузить и сохранить фото. Функция распознавания текста отсутствует.

Преимущества и недостатки сканирования документов на Iphone разобранными способами

Можно рассмотреть плюсы и минусы разных программ, чтобы было проще выбрать одну из них.

Название программы	Преимущества	Недостатки
Приложение Заметки	Программу не нужно устанавливать Простота в использовании	Сканирование через Заметки доступно только в iOS 11 версии и новее
Файловый менеджер iOS	Он по умолчанию установлен на устройстве Можно удалять лишние отсканированные страницы	Файл сохраняется в формате PDF, поэтому для его просмотра может понадобиться установка специального приложения
Documents	Большой выбор функций Быстрое сканирование	Не выявлено
Сканер Документов	Не нужно покупать подписку PDF-документ можно подписать или защитить паролем	Приложение не работает с iCloud
Scanbot	Наличие сканера QR-кодов Автоматизированная съёмка многостраничных документов	Для получения доступа ко всем опциям нужно оплатить подписку
Scanner pro 7	Простой интерфейс	Долгое распознавание документа Иногда страницы некорректно сканируются
Evernote Scannable	Легко использовать Сохранение документов в разных форматах: JPG или PDF	Привязка к сервису Evernote
Genius scan pdf scanner	Встроенный web-сервер Интеграция с разными облачными хранилищами	Не распознаёт текст Не определяет автоматически грани документа
Iscanner	Возможность накладывать водяные знаки и подписи Автоматические определение границ листа	Чтобы подключить облачные сервисы, нужно оплатить подписку

Сделать сканирование фотографии или документа несложно – достаточно включить одно из приложений и навести камеру на нужный лист.

Многие программы автоматически определяют грани страницы.

Готовое изображение удастся отредактировать, а затем сохранить на устройстве, в облаке или отправить другому человеку.

Как сканировать документы на iPhone через приложение «Заметки» на iOS 11, 12, 13

С выходом iOS 11 приложение «Заметки» пополнилось скрытой функцией – возможностью сканировать документы и добавлять их в заметки на iPhone или iPad. Хотя функциональность программы не очень богата в сравнении со сторонними приложениями, она все же оснащена всем необходимым – автоматическим сканированием с распознаванием границ, сканированием множественных страниц, режимом с оттенками серого и т.д.

Разберемся, как это работает.

Как сканировать документ в приложении «Заметки» на iPhone

Шаг 1: В приложении «Заметки» откройте заметку и перейдите в режим ее редактирования.

Шаг 2: Нажмите знак плюса на панели форматирования. Он находится над клавиатурой, когда она запущена, или в нижней части заметки в случае отсутствия экранной клавиатуры.

Шаг 3: В выпадающем меню выберите опцию «Отсканировать документы».

Шаг 4: Вы перейдете на экран сканирования документов. Выровняйте бумажный лист перед камерой так, чтобы он был полностью видимым и подсвечивался желтым. По умолчанию сканирование осуществляется в автоматическом режиме. Как только вся страница окажется видимой для камеры устройства, произойдет фотографирование. Если хотите запускать процесс самостоятельно, переключите режим сканирования на ручной в настройках.

Шаг 5: При необходимости созданный документ можно обрезать. Нажмите на один из краев страницы (они выделены с помощью точек). Этот ручной способ позволит исправить ошибки, свойственные машинному алгоритму сканирования. Захватите и удерживайте угол страницы, а затем переместите его так, чтобы он точно совпал с углом документа. Как только посчитаете результат удовлетворительным, нажмите кнопку «Оставить». Если необходимо обрезать документ заново, выберите опцию «Переснять».

Шаг 6: Вы вновь окажетесь в окне создания электронной копии документа. Повторите вышеуказанные операции, если хотите отсканировать другое изображение. По завершении сканирования нажмите «Сохранить».

Как изменить название отсканированного документа и осуществить его экспорт

Как только вы отсканируете документ, он будет отображаться в теле заметки в режиме предпросмотра. Для открытия изображения или изменения названия нажмите на него.

Нажмите на стандартное название документа, если захотите изменить его на другое.

Кликнув на предпросмотр, вы окажетесь в полноэкранном режиме, где находится панель инструментов. С ее помощью можно обрезать или повернуть фотографию, а также наложить фильтры. Наконец, здесь находится опция «Поделиться».

С помощью страницы «Поделиться» вы сможете отправить полученное изображение в любое приложение, в которое встроена функция импорта. Например, вы можете отправить скан в мессенджере или экспортировать в приложение «Файлы». Можно отправить документ в приложение Dropbox – при этом происходит сохранение в PDF-формате.

Пригодится ли?

Возможность легкого сканирования множественных страниц и быстрый отправка документов в формате PDF другим приложениям делает «Заметки» жизнеспособной альтернативой для сканирования. Если вам не требуется решать другие задачи, то установки отдельной программы не потребуется.

А как выглядит ваш процесс сканирования документов? Пользуетесь ли вы этой функцией iOS 11 или находите ее недостаточно полезной? Расскажите нам в комментариях!