10 полезных фишек Automator в Mac для работы с файлами. Все знаете?
В закладки
Пока ты без ума от быстрых команд Siri в бете iOS 12, мы играем во взрослые игры с Automator — редактором автоматизации macOS, монстроподобным только на первый взгляд. Он заменяет 10-ок сторонних утилит, которые ты уже купил или запиратил, и еще 5, которые только собрался.
Сегодня прокачаем работу с файлами macOS: создадим 10 команд для контекстного меню Finder с популярными командами на любой вкус.
Сначала сделаем шаблон для действий с файлами
Шаг 1. Открой Automator.
Шаг 2. Нажмите на кнопку «Новый документ».
Шаг 3. В окне типа нового документа выбирай вариант «Служба».
Шаг 4. В выпадающем меню «Служба получает» выбирай «Файлы или папки» в «Finder.app».
Шаг 5. Открывай раздел «Файлы и папки» из меню слева, выбирай «Получить выбранные объекты Finder» и перетягивай этот пункт в меню справа.
Шаг 6. Жми «Файл» > «Сохранить», введи имя для шаблона (например, «Шаблон для Finder») и выбирай «Сохранить».
На этом этапе у тебя получилась заготовка, на ее базе ты создашь целых 10 пунктов для контекстного меню Finder, которые помогут тебе работать с файлами.
Кстати, по умолчанию новые службы сохраняются в каталог «Библиотеки» > Services.
1. Переименовать с датой
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. В первом выпадающем меню выбирай «Добавить дату или время», а все остальное настраивай на базе пример снизу.
Шаг 5. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Переименовать с датой».
С помощью этой команды предлагаю тебе добавлять текущую дату, начиная с года, прямо перед именем. Мне кажется, эта фишка удобна, когда на твоем Mac постоянно появляется куча свежих файлов.
Например, ты фотограф и сбрасываешь фотки за сегодня. Чтобы не заблудиться в них, проще сразу называть с датой. Согласен?
2. Переименовать последовательно
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. В первом выпадающем меню выбирай «Сделать последовательными», а все остальное настраивай на базе пример снизу.
Шаг 5. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Переименовать последовательно».
Еще один удобный инструмент для переименования файлов. Например, когда я готовлю материал для публикации в интернете, использую его для быстрого переименования скриншотов или других изображений. Это экономит мне время.
3. Заменить текст в имени файла
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. В первом выпадающем меню выбирай «Заменить текст», а потом разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Шаг 5. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Заменить текст в имени файла».
В этой команде мы пошли немного дальше. Теперь мы используем не просто заранее созданный сценарий для переименования файлов в Finder, а вызываем диалоговое окно с уточнением параметров.
Ты можешь указывать, что и на что в имени файла нужно изменить при каждом использовании команды.
4. Установить программу по умолчанию
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Установить программу для файлов» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. В выпадающем меню «Программа» оставляй «По умолчанию», а потом разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Шаг 5. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Установить программу по умолчанию».
Именно те файлы, для которых ты изменишь программу по умолчанию с помощью этой команды, будут открываться сразу в ней — речь в данном случае о конкретных документах, а не формате в целом.
Аналогично предыдущему меню мы используем здесь дополнительное окно для выбора приложения, чтобы создать универсальную команду.
5. Отфильтровать и архивировать
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Создать архив» из раздела «Файлы и папки» из меню слева, настрой его по своему усмотрению.
Шаг 6. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Отфильтровать и архивировать».
Продолжаю усложнять команды, чтобы ты лучше понял смысл программы Automator.
На этот раз мы используем команду уже не на 2, а на 3 уровня. Промежуточным этапом в ней станет определение типов файлов, которые нужно добавить в архив. Мы выводим его отдельным окном.
Получается, ты можешь выделить хоть все файлы из меню «Недавнее» и добавить в архив только изображения.
6. Отфильтровать и удалить
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Переместить объекты Finder в Корзину» из раздела «Файлы и папки» из меню слева, настрой его по своему усмотрению.
Шаг 6. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Отфильтровать и удалить».
В этой команде мы сделали почти то же самое, что и в предыдущей. Только вместо архивирования файлов по фильтру использовали удаление.
Эта команда как нельзя лучше подойдет, если ты хочешь очистить файлы на диске. Например, ты можешь удалить фильмы, которые занимают много места — это без проблем получится настроить через фильтр.
7. Отфильтровать и переименовать
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 6. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Шаг 7. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Отфильтровать и переименовать».
Как ты понял, можешь использовать не одно, а сразу несколько диалоговых окон во время работы с файлами.
В этом случае мы сначала фильтруем файлы, которые хотим использовать, а потом переименовываем по необходимому нам в данном случае шаблону.
Уверен, теперь ты точно видишь, что никакой дополнительный софт для переименования объектов тебе просто не нужен, ты можешь легко создать необходимую команду сам.
8. Отфильтровать и переименовать в папку
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Скопировать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева, выбери местоположение и включи «Заменить существующие файлы».
Шаг 6. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 7. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Шаг 8. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Отфильтровать и переименовать в папку».
Здесь мы делаем ровно то же самое, что и в прошлом пункте, но в качестве файлов для переименования используем уже не оригиналы, а копии.
Представь, что ты отправляешь родным фотографии из одной папки. У тебя будет возможность отсортировать только самые свежие, переименовать их по дате или последовательно и сразу скопировать в отдельную папку. Чудеса автоматизации!
9. Отфильтровать и отправить по электронной почте
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Новое сообщение Почты» из раздела «Почта» из меню слева.
Шаг 6. Перетащи в меню справа сценарий «Прикрепить файлы к отправляемому сообщению» из раздела «Почта» из меню слева.
Шаг 7. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Отфильтровать и отправить по электронной почте».
Ты должен прекрасно понимать, что в Automator ты можешь использовать команды не только из одного раздела. У тебя есть возможность комбинировать разные и получать интересный результат.
Например, в этом случае мы создали команду, с помощью которой можно отфильтровать необходимые файлы из выделенных и тут же прикрепить их к новому письму электронной почты. Это может пригодиться тебе в работе.
10. Отправить архивом по электронной почте
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Создать архив» из раздела «Файлы и папки» и выбери «Входная папка» в выпадающем меню «Где».
Шаг 4. Перетащи в меню справа сценарий «Новое сообщение Почты» из раздела «Почта» из меню слева.
Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Прикрепить файлы к отправляемому сообщению» из раздела «Почта» из меню слева.
Шаг 6. Сохраняй через «Файл» > «Сохранить», выбери подходящее имя вроде «Отправить архивом по электронной почте».
Забываем о фильтре файлов. С помощью этой команды ты просто поместишь в архив выделенные файлы и тут же прикрепишь их к новому письму электронной почты.
Я всегда использую именно эту команду, когда меня просят переслать какие-то документы по электронной почте, это очень удобно.
Сегодня мы прошлись только по некоторым базовым элементам, которые можно реализовать с помощью Automator, чтобы у тебя появилось общее понимание работы с программой.
Если ты поддержишь тему лайком и комментом, обязательно продолжим цикл статей по автоматизации. Жду фидбека!
P.S. Обязательно пиши о своих задачах, которые ты хочешь автоматизировать. Постараемся помочь.
В закладки
Automator + браузер на Mac: 6 способов использования
Одним из самых недооценённых инструментов на Mac по-прежнему считается Automator. Именно благодаря этой утилите имеется возможность автоматизировать огромное количество ежедневно выполняемых рутинных задач. В этом материале мы приведем примеры 6 способов использования Automator с любимым браузером на macOS.
Ежедневное открытие веб-страницы в заданное время
В будние дни я встаю в шесть утра и к восьми часам ухожу на работу. Каждый раз за десять минут до выхода я смотрю погоду, чтобы прикинуть что надеть. Так почему бы не сделать так, чтобы в 7:50 по будням прогноз открывался автоматически? С такой и другими описанными ниже задачами легко справится Automator.
1. Запустите Automator (откройте проводник Finder → Программы или запустите его через поиск Spotlight (сочетание клавиш Control (⌃) + пробел).
2. Во всплывающем сообщении выберите «Новый документ».
3. В качестве типа документа укажите «Уведомление календаря», а затем нажмите кнопку «Выбрать».
4. В левом боковом меню в разделе «Библиотеки» выберите раздел «Интернет».
5. Во второй колонке отыщите параметр «Получить указанные URL» и перетащите его в рабочее пространство (workflow) расположенное справа.
6. Удалите предложенный веб-адрес и добавьте интересующий.
7. Теперь из второй колонки перетащите параметр «Отображать веб-страницы» в рабочее пространство сразу же под блоком «Получить указанные URL».
8. Чтобы проверить работоспособность нашего скрипта нажмите кнопку «Запустить» в правом верхнем углу окна Automator. Должен открыться браузер по умолчанию и указанная страница.
9. В строке меню перейдите в раздел Файл → Сохранить как… и сохраните уведомление календаря.
10. После того как откроется штатный календарь, выберите текущий день и событие. В правом боковом меню укажите время начала и конца события, а также время повтора, например только в будние дни.
Теперь ежедневно в 7:50 на моём Mac будет приходить уведомление и открываться страничка с погодой. А ещё это неплохой сигнализатор о том, что пора собираться на работу.
Открытие нескольких избранных сайтов
Благодаря этой мини-инструкции вы научитесь создавать небольшой алгоритм, позволяющий запускать несколько избранных веб-страничек. К примеру, вы в определённое время просматриваете группу новостных сайтов. Каждый раз приходится открывать одни и те же вкладки, а так кликнули по специальному приложению, и всё на виду.
2. В качестве типа документа укажите «Программа».
3. Снова перейдите в раздел «Интернет» и перетащите параметр «Получить указанные URL» в рабочее пространство.
4. Добавьте несколько избранных сайтов.
5. Из второй колонки перетащите параметр «Отображать веб-страницы» в рабочее пространство сразу же под блоком «Получить указанные URL».
6. В строке меню перейдите в раздел Файл → Сохранить как… и сохраните новую программу.
Запустив созданную программу в браузере по умолчанию откроются все интересующие вкладки.
Скачивание всех изображений на странице
Несомненно полезная опция для ряда профессий вроде дизайнеров, журналистов, да и обычных пользователей. Имея такую утилиту больше не придётся скачивать сомнительные виджеты или перебирать страницы с кодом. Единственный минус — работать можно только в браузере Safari. Если вы знаете способ осуществления подобной операции с другими браузерами, обязательно отпишитесь в комментариях.
1. Повторите пункты 1-2.
2. В качестве типа документа укажите «Процесс».
3. Перейдите в раздел «Интернет», но уже на этот раз перетащите в рабочее пространство параметр «Получить текущую страницу из Safari».
4. Следом перетащите параметр «Получить URL изображений из веб-страницы» и в нём выберите опцию «на этих веб-страницах».
5. А в конце добавьте параметр «Загрузить URL» и при необходимости укажите папку для загрузки.
6. В строке меню перейдите в раздел Файл → Сохранить как… и сохраните новую программу.
Теперь чтобы скачать все изображения, откройте интересующую страницу в Safari, перейдите в папку где вы сохранили скрипт и запустите его.
Откроется Automator. Вам останется нажать кнопку «Запустить» в правом верхнем углу и дождаться пока скачаются файлы.
Скачивание всех аудио и видео файлов со страницы
Ну а сейчас мы создадим более специфический, но не менее полезный скрипт, благодаря которому скачать практически весь медиаконтент не составит труда.
1. Повторите пункты 1-3 предыдущей инструкции.
2. Теперь перетащите параметр «Получить URL ссылок из веб-страниц». Если вы оставите галочку в чек-боксе то скачаются все аудио- и видеофайлы с домена на котором находится страница, а если снимете — скачаете все файлы со страницы вне зависимости от того на каком домене они располагаются.
3. Добавьте в конец параметр «Фильтровать URL». Благодаря фильтру вы сможете конкретизировать свой запрос.
Например, если захотите скачать только MP3-файлы, то в связку «Путь — содержит» добавьте «.mp3» (без кавычек), если видео в MP4 — «.mp4», и так далее.
4. Ну а теперь осталось добавить уже знакомый параметр через который мы указываем место для сохранения файлов — «Загрузить URL».
Скачивание при помощи этого скрипта осуществляется аналогичным образом как в предыдущем абзаце.
Я в один клик скачал подборку композиций Моцарта, а так бы пришлось по отдельности загружать каждый трек.
Запуск веб-страниц в виде отдельного приложения
Не знаю зачем может понадобиться такой скрипт, но раз так можно, то кому-то это определённо нужно. О своих вариантах применения этой примочки можете рассказать в комментариях.
1. Запустите Automator → Новый документ → Программа.
2. Перетащите в рабочее пространство параметр «Получить указанные URL» и добавьте интересующий веб-адрес.
3. Далее добавьте параметр «Всплывающее окно веб-сайта» и укажите размер окна, веб-браузер и позицию.
4. В строке меню перейдите в раздел Файл → Сохранить как… и сохраните новую программу.
Запустив новое приложение (в нашем случае это «Yablyk») в отдельном тёмном окошке откроется заданный веб-сайт. Он будет отображаться поверх всех окон.
Открытие заголовков, содержащих определенные ключевые слова
Иногда отыскать что-нибудь полезное даже среди сотни RSS-заголовков бывает сложно. С Automator можно запускать поиск по ключевым словам среди заголовков избранных сайтов.
1. Запустите Automator → Новый документ → Процесс.
2. Перетащите в рабочее пространство параметр «Получить указанные URL» и добавьте RSS-ссылку на интересующий веб-адрес.
Для этого перейдите на страничку ресурса и отыщите значок или надпись с RSS. Ссылка обычно содержит слово «feed».
3. Дальше переместите параметр «Фильтровать статьи». Укажите условия, например «Заголовок – содержит – Apple».
4. Перетащите параметр «Извлечь URL-адреса из статей». Внимание! В некоторых сайтах (в том числе и на Yablyk.com) требуется снять галочку, чтобы получать адреса с разных доменов.
5. Остаётся добавить параметр «Отображать веб-страницы».
6. Сохраните скрипт и нажмите кнопку «Запустить» чтобы инициировать процесс.
После запуска в браузере по умолчанию откроются все вкладки содержащие указанное ключевое слово в заголовке.
А в комментариях обязательно напишите про свои любимые сценарии использования Automator.
Automate your MacOS workflow with AppleScript and Automator! Learn how to create custom tasks and save time.
Are you tired of doing repetitive tasks on your Mac? Do you want to improve your productivity and workflow? Then learning how to automate tasks with AppleScript and Automator is for you!
AppleScript is a scripting language that allows you to automate tasks on your Mac.
Automator is a visual tool that allows you to create workflows by combining actions.
By learning how to use these tools, you can save time and increase your efficiency.
This guide is for anyone who wants to learn how to automate tasks on their Mac, regardless of their technical background.
Whether you’re a casual user or a power user, you can benefit from automating tasks.
How to
- Launch Automator from your Applications folder.
- Select the type of document you want to create, such as a workflow or an application.
- Drag and drop actions from the left pane into the workflow area.
- Configure the actions by specifying input and output parameters.
- Save the workflow or application and run it.
- To use AppleScript, open the Script Editor application from your Applications folder.
- Write your script using AppleScript syntax.
- Save the script and run it from the Script Editor or from the command line.
Best practices
- Start with small, simple tasks and gradually build up to more complex ones.
- Test your workflows and scripts thoroughly to ensure they work as expected.
- Document your workflows and scripts so that you can refer to them later.
- Back up your workflows and scripts regularly to avoid losing your work.
Examples
Let’s say you want to automate the process of resizing and renaming a batch of images.
Here’s how you can do it:
You: Hey Siri, can you help me resize and rename these images?
Siri: Sure, what do you want to name them?
You: I want to name them “beach_[number].jpg” and resize them to 800 pixels wide.
Siri: Okay, here’s what I suggest.
First, launch Automator and create a new workflow.
Then, add the “Get Specified Finder Items” action and select the images you want to resize and rename.
Next, add the “Scale Images” action and set the width to 800 pixels.
Finally, add the “Rename Finder Items” action and configure it to use the custom name “beach_” with a number suffix.
Save the workflow and run it.
You: Wow, that was easy! Thanks, Siri.
Siri: No problem, happy to help!
Originally published at Internet Stack.
This publication may contain affiliate links to external websites.
Практическое руководство по использованию Automator
Automator — это невероятно удобная программа из состава Mac OS X, которая позволяет автоматизировать некоторые рутинные и повседневные операции. К сожалению, большинство новых пользователей Mac даже не догадываются о существовании этого инструмента. Поэтому сегодня я попытаюсь это исправить и с помощью наглядных примеров показать основные принципы создания мини-программ, которые называются «процессами» (workflow).
Групповое переименование изображений
Начнем мы, пожалуй, с довольно простой задачи по групповому переименованию изображений согласно определенной маске, содержащей имя файла, его номер и текущую дату. Если таких файлов несколько, то можно их переименовать и вручную, но при большом количестве файлов я рекомендую воспользоваться услугами Automator.
Чтобы запустить утилиту, достаточно либо найти её значок вверху каталога Программы (Applications), либо воспользоваться любимым лаунчером для запуска приложений/системным Spotlight. И через несколько секунд перед нами появится окно приложения, а также список доступных шаблонов:
- «Процесс» — это самая простая последовательность действий, которая может быть запущена непосредственно из Automator.
- «Программа» является автономным процессом и может быть сохранена в виде обычного приложения Mac OS X с расширением *.app .
- «Служба» — это процесс, который зависит от контекста, может быть использован во всей системе или отдельных приложениях.
- «Действие папки» запускается только для указанной в нем папки и инициализируется добавленными в неё объектами.
- «Плагины печати» используются для расширения возможностей диалога печати.
- «Напоминания iCal» — это процессы, которые запускаются благодаря событиям, добавленным в iCal.
- И, наконец, «Плагин захвата изображений» может быть использован в соответствующем приложении для обработки фотографий, загружаемых с камеры.
В нашем случае выбираем «Действие папки» — и перед нами появится окно, разделенное на 2 области. В левой половине находится Библиотека (список доступных действий и переменных), а в правой — окно рабочего процесса, в которое можно перетягивать элементы из Библиотеки.
С помощью опции, расположенной в верхней части окна процесса (прямо под панелью инструментов), вам требуется выбрать папку. Для неё и будет выполняться наши действия:
Все, что может нам понадобиться для решения задачи, располагается в категории «Файлы и папки». Для начала требуется найти и перетянуть в окно рабочего процесса действие под названием «Переименовать объекты Finder». Поскольку Automator изменяет их имена, нам будет предложено автоматически добавить еще одно действие, позволяющее сохранить оригинальные файлы в другую папку (я решил не сохранять копии, но это не значит, что вам нужно поступать точно также).
Теперь в самом первом выпадающем списке нашего действия необходимо выбрать пункт «Сделать последовательными» и настроить формат нового имени по своему усмотрению. Сделать это достаточно легко, так как в нижней части действия находится пример.
Для того, чтобы добавить в имя файлов текущую дату, требуется еще раз перетащить действие «Переименовать объекты Finder» в окно рабочего процесса. Только на этот раз вместо «Сделать последовательными» выберите элемент списка «Добавить дату или время» (точнее, она выбирается автоматически) и установите параметры по собственному желанию:
Проверить работу процесса можно просто: сохранить его и перетащить группу файлов в указанную в самом начале папку. Через некоторое время — это зависит от размера и количества файлов — их имена будут автоматически изменены. Видите как просто?
Груповое изменение размеров изображений
Усложняем задачу. Допустим, у нас имеется большое количество изображений (фотографий), которые нужно уменьшить. Для решения этой задачки нам потребуется выбрать шаблон «Программа».
Однако, перед тем, как бросаться решать проблему «в лоб», предлагаю составить последовательность необходимых действий. К примеру, для начала следует предложить пользователю выбрать фотографии, размер которых мы хотим изменить. Кроме этого, желательно работать не с оригиналами файлов, а с их копиями, чтобы всегда была возможность попробовать новые настройки для нашего процесса. А уменьшенные изображения мы будем копировать в отдельный каталог.
Теперь можно переходить к формированию нашей мини-программы. Сперва требуется найти и перетащить в окно рабочего процесса действие «Запросить объекты Finder» в категории «Файлы и папки» (или через строку поиска). Там можно указать текст заголовка окна, начальную папку и тип данных. Не забудьте установить чекбокс для множественного выбора.
Чтобы работать с копиями файлов я предлагаю найти в Бибилиотеке действие «Копировать объекты Finder», указав каталог назначения. Следующее действие находится в категории «Фото» и называется «Изменить масштаб изображения». В настройках можно указать размер результирующего изображения в пикселях или процентах.
Кстати, в нижней панели каждого действия есть три вкладки: Результаты, Параметры и Описание. Поэтому если вы хотите, чтобы Automator каждый раз предлагал вам указать необходимый размер изображения при выполнении этого действия, выберите чекбокс «Показывать действие в процессе выполнения» во владке Параметры (при желании, с помощью этой опции можно расширить и предыдущий процесс, чтобы задавать определенное имя файлам для переименования).
Если вы заметили, из каждого действия выходит треугольная стрелочка, которая представляет собой результат его работы. Эти результаты потом используются в следующем действии в качестве входных параметров.
И еще один трюк: выбрав чекбокс «Показывать действие в процессе выполнения», станет активным опция «Показывать только выбранные объекты». Таким образом вы сможете отобразить не все окно с действием, а только некоторые элементы. Например, поле для указания необходимого размера.
И в завершение процесса нам требуется перенести уменьшенное изображение в новый каталог. Для этого нам пригодится действие «Новая папка» из категории «Файлы и папки».
Сохраненная программа будет вести себя точно так же, как и любое другое приложение в системе.
Открываем определенные веб-страницы при запуске браузера
Практически каждый день я запускаю Safari и начинаю работать с одними и теми же веб-страницами. Так почему бы не создать приложение, которое будет делать это автоматически?
Нам потребуется шаблон «Приложение» и два действия, находящихся в категории «Интернет»:
- «Получить выделенные URL», в настройках которого мы указываем наши любимые веб-страницы;
- и действие «Отображать веб-страницы» для их открытия в браузере по умолчанию.
Извлечение текста из PDF
Это довольно простой, но удобный сценарий для Automator, позволяющий иногда сэкономить время. Он позволит вам извлечь текст из PDF-документа (естественно, в таком документе должен быть именно текст, а не сканированные картинки) и сохранить его в отдельный файл с форматированием или без оного.
Для решения проблемы нам потребуется всего одно действие с аналогичным названием, «Извлечь текст PDF», расположенное в категории «PDF-файлы». Перетащите его в окно рабочего процесса и настройте параметры по своему усмотрению:
Заметьте, что в этом процессе мы не указали действие «Запросить объекты Finder», поэтому после запуска можно будет перетащить любой PDF-файл, подлежащий обработке, прямиком на иконку нашего приложения в Dock. Этот файл и послужит входящим параметром для процесса.
Сохраняем содержимое буфера обмена в текстовый файл
Продолжаем знакомиться с разными шаблонами Automator, и в этом процессе я предлагаю создать службу, которая будет сохранять содержимое буфера обмена в указанный нами текстовый файл. Необходимый шаблон так и называется — «Служба». Она не будет поучать никаких исходных данных, а будет «действовать по обстановке». Поэтому входных данных у неё не будет, что и требуется указать в выпадающем списке над окном рабочего процесса.
Далее, в рабочую область копируем действие «Получить содержимое буфера обмена» из категории «Служебные утилиты» (у него нет настроек) и действие «Новый текстовый файл» из категории «Текст».
Нашей службе нужно дать человеческое название, чтобы мы могли её без проблем найти в меню «Сервисы» любого приложения…
…и назначить ей, если конечно потребуется, сочетание клавиш в приложении Системные настройки.
А если заменить действие «Новый текстовый файл» на «Текст в аудиофайл», то в результате работы процесса вы получите аудиодорожку с содержимым буфера обмена, записанную с помощью встроенной в Mac OS X функции преобразования текста в речь.
Вообще, эта функция была разработана специально для людей с ограниченными возможностями, но при желании её можно использовать и в развлекательных целях.
Простое автоматическое резервное копирование
Продолжаем усложнять задачу, и теперь я предлагаю создать простую систему резервного копирования, которая будет срабатывать при наступлении определенного события в iCal. Для этого мы воспользуемся его возможностью в качестве напоминания о событии запустить определенное приложение или файл.
В Automator выбираем новый тип шаблона — «Напоминание iCal», после чего в окно рабочего процесса перетягиваем три действия из категории «Файлы и папки»:
- «Получить указанные объекты Finder» (выбираем нужную папку для бекапа с помощью кнопки Добавить).
- «Получить содержимое папок» с выбранной опцией «Повторить для каждой найденной подпапки».
- И «Копировать объекты Finder» (для него необходимо указать каталог назначения и позволить заменять существующие файлы).
Как только вы сохраните процесс, запустится iCal и событие с именем вашего процесса автоматически добавится на ближайшее время. Вы можете изменить это событие по своему усмотрению, а также создать абсолютно новое, независимое событие, указав необходимость запуска нашей программы в секции напоминания:
Завершить работу всех приложений
Иногда требуется завершить все запущенные приложения, которые мешают работать или заняли практически все свободные ресурсы компьютера. В этом случае можно воспользоваться специальной утилитой вроде Blitz, одним из советов по концентрации внимания в Mac OS X или же начать работу «с чистого листа», закрыв все приложения одним махом.
Такой рабочий процесс потребует всего одного действия, оформленного в виде программы. И называется это действие аналогично — «Завершить все программы» (оно находится в категории «Служебные программы»). Вы, также, можете добавить некоторые приложения в исключения. В «трудные моменты» достаточно запустить наше мини-приложение, подождать некоторое время и вновь насладиться быстродействием Мака.
Вот и все на сегодня! Надеюсь, что эта статья поможет вам не только разобраться в замечательном и полезном инструменте Automator, но и позволит в значительной степени упростить некоторые рутинные операции. Не бойтесь экспериментировать, ведь при желании вы можете взять за основу любой из рассмотренных выше примеров и изменить их по своему усмотрению.