Программы для синхронизации файлов и папок
Существует много ситуаций, при которых требуется синхронизировать файлы и папки между двумя компьютерами или серверами. Далеко не всегда удается сделать это вручную, ведь потребуется слишком много времени. К счастью, существует множество специализированных программ, автоматизирующих процесс.
Windows Handy Backup
Стоит начать с многофункционального приложения Windows Handy Backup, предназначенного для резервного копирования, восстановления и синхронизации операционной системы. Передавать файлы и папки между серверами или персональными компьютерами можно по локальной сети или через протокол FTP по интернету. Помимо этого, программа имеет множество дополнительных возможностей.
Создание резервной копии делится на четыре категории: полная, инкрементная, дифференциальная и смешанная. Более подробнее по каждому варианту можно узнать в русскоязычном руководстве от разработчиков. Стоит упомянуть и о таких функциях, как создание загрузочного диска, планирование задач Windows, использование командной строки и многое другое. Пробная версия работает 30 дней и содержит все возможности Handy Backup. После придется оплатить лицензию, чтобы продолжить пользоваться бэкапером.
SmartSync
Следующее приложение было создано российскими разработчиками и позволяет выполнить множество манипуляций с операционной системой, включая синхронизацию файлов и папок. Поддерживаются как накопители внутри одного устройства и локальные сети, так и сервисы FTP, SFTP, OneDrive, DropBox, Google Drive, Amazon S3, WebDAV и другие. SmartSync Pro работает с ZIP-архивами и может как создавать их, так и считывать.
Среди дополнительных функций стоит отметить продвинутый планировщик задач, возможность получать уведомления на электронную почту, создавать резервные копии и многое другое. Все действия пользователя протоколируются и доступны для просмотра в любой момент. При этом можно устанавливать приоритет определенных задач, чтобы задать очередность их выполнения. Демо-версия предполагает бесплатное использование всех функций в течение 30 дней.
Allway Sync
На очереди еще одно автоматизированное решение для оперативной синхронизации данных между устройствами. Предусмотрена функция, позволяющая синхронизировать компьютер и подключенное съемное устройство без ведома пользователя. Естественно, она включается заранее. Есть и другие автоматические опции, а чтобы исключить нежелательные действия, достаточно воспользоваться удобной системой фильтров.
Предусмотрено несколько языков интерфейса, а само приложение всегда подключено к серверам разработчика и автоматически обновляется в случае выхода новой версии. Среди поддерживаемых протоколов FTP, WebDAV и MS ActiveSync. Бесплатная версия не ограничивает пользователя в опциях, однако допускает дублирование не более 20 тысяч файлов за 30 дней.
GoodSync
GoodSync — простое приложение для синхронизации и резервного копирования файлов на всех популярных операционных системах. Поддерживаются протоколы FTP, WebDAV, OneDrive, Office 365 и Google Drive. Помимо этого, есть версия клиента как на ПК, так и на мобильные устройства (Android и iOS). Как и в предыдущем случае, эта программа тоже имеет автоматическую службу, работающую в фоновом режиме.
Рассматриваемое решение использует продвинутые технологии, позволяющие обнаруживать даже перемещенные и/или переименованные файлы, после чего синхронизировать их на других подключенных устройствах. Поддерживается перенос даже тех данных, которые открыты в настоящий момент (обычно операционная система запрещает подобные действия). Синхронизируются не только компьютеры и носители, но и смартфоны. Программа платная, имеется несколько вариантов покупки: помесячная подписка, полная оплата, а также расширенные версии для предприятий.
FreeFileSync
Следующая программа поддерживает работу с «тяжелыми» файлами размером более 4 ГБ. При работе FreeFileSync сравниваются не только названия файлов, но и их размеры, даты изменения и метаданные. Автоматически определяет конфликтующие данные и предлагает пользователю варианты решения. Поддерживается передача папок как через локальную сеть, так и через интернет.
В FreeFileSync несколько типов синхронизации: автоматическая, ручная, зеркальная и режим обновления, в котором приложение находит переименованные или перенесенные файлы, после чего синхронизирует их. Среди дополнительных функций стоит отметить командную строку, опцию «drag & drop», установку фильтров и критериев сравнения, а также сбор статистики работы приложения. Доступна русская локализация, при этом программа бесплатна.
PureSync
PureSync — еще одно удобное решение для синхронизации данных и создания их резервной копии. В бесплатной версии реализована работа только в локальной сети и со съемными накопителями, однако при покупке лицензии появляется поддержка FTP и других протоколов.
Синхронизация в приложении может быть автоматической (при внесении изменений в какие-либо файлы), ручной или регулярной с настраиваемым расписанием. Примечательно, что к PureSync подключается цифровая камера. Помимо этого, доступна установка исключений и дополнительных параметров сравнения. Это, пожалуй, все основные функции рассматриваемой программы, однако этого вполне достаточно для комфортного выполнения поставленной задачи.
SyncBackFree — еще один комплексный вариант для синхронизации файлов и папок на компьютере. Поддерживается работа со съемными устройствами (флэш-карты, жесткие диски и т. п.), внутри локальной сети, а также по FTP-протоколу. Работа с приложением происходит с помощью удобного планировщика, где пользователь сам устанавливает регулярность синхронизации. Можно делать ее каждый день, раз в неделю или раз в месяц.
Ручное вмешательство здесь практически не требуется. Достаточно установить все параметры при первом входе и не вспоминать о SyncBackFree, пока не понадобится изменить какие-то настройки. А сложность интерфейса упрощается наличием русского языка.
PowerFolder
PowerFolder — проект небольшой зарубежной компании с таким же названием. Приложение работает со всеми популярными облачными хранилищами, FTP-серверами и, естественно, через локальные сети. С одной стороны интерфейс программы выполнен в простом стиле, с другой — он загроможден большим количеством функций, что может затруднить работу пользователя. Особенно учитывая то, что русский язык здесь не предусмотрен.
Демо-версия PowerFolder имеет ограниченные функции и может усложнить работу. При этом пользователю предоставляется 5 ГБ облачного пространства, которое можно применить в качестве дополнительного инструмента для синхронизации. Приложение работает с любыми типами данных от обычных документов до исполняемых файлов. Для получения пробной лицензии необходимо зарегистрироваться на сайте разработчика.
Следующую программу можно скачать бесплатно, и в ней даже не предусмотрена платная версия. Она является отличным помощником в резервном копировании и синхронизации данных на компьютере. Главное окно выглядит довольно компактно и просто, что позволяет разобраться в тонкостях использования на интуитивном уровне.
Как и во многих других приложениях подобного рода, в Create Synchronicity предусмотрен планировщик расписания сравнений файлов и папок. Можно воспользоваться функцией формирования регулярных выражений, различных фильтров и исключений, а также нескольких профилей для одновременной работы с разными данными. Русский язык не предусмотрен.
Resilio Sync
Resilio Sync использует протокол BitTorrent для синхронизации данных, который хоть и имеет спорную репутацию, все же не делает эту программу пиратской. Для домашнего использования ее можно скачать бесплатно, а для корпоративных пользователей предусмотрена бизнес-версия с расширенными возможностями, включая подключение большого количества устройств.
Интерфейс программы подразумевает каталог загруженных файлов, доступных для скачивания пользователям, подключенным к вашему профилю. Синхронизация может быть как выборочной, так и полной. Предусмотрен русский язык, имеется приветливая служба поддержки, которая готова решить любую проблему. В надежности разработчика сомневаться не приходится, ведь он сотрудничает с такими гигантами, как Microsoft, Wargaming, Kaspersky и др.
Exiland Backup
Exiland Backup — многофункциональное ПО от отечественных разработчиков с поддержкой русского, украинского, белорусского и других языков. Предусмотрено три вида лицензии: бесплатная, стандартная и профессиональная. Первая позволяет создавать выборочные и полные резервные копии, а также синхронизировать устройства. Однако в ней можно подключать только один компьютер (помимо исходного) и только по локальной сети. Реализована система уведомлений и планировщика задач.
В более продвинутых версиях за плату открывается возможность выбирать виды синхронизации и резервного копирования, подключать более одного ПК и сервера, появляется поддержка протоколов FTP и SSH, Яндекс.Дикса (WebDAV), Outlook и многое другое. Для ознакомления со всеми функциями имеется демо-версия. Если вам нужно выполнить синхронизацию в качестве разовой процедуры, это отличный вариант.
Мы рассмотрели все популярные решения для синхронизации файлов и папок между двумя и более устройствами. Большинство из них являются платными, однако почти везде предусмотрена демо-версия. В таких приложениях зачастую имеется не только искомая функция, но и резервное копирование, а также другие дополнительные опции.
Синхронизация файлов между персональным компьютером и ноутбуком
Давно прошли те времена, когда один компьютер делился между десятками и даже сотнями пользователей. Сейчас, при нынешней реальной дешевизне всяких нетбуков, нередко бывают случаи, когда один человек имеет два и даже более компьютеров — как правило, это обычный персональный (стационарный) компьютер, переносной нетбук, ноутбук или субноут (у кого на что хватает денег), ну и коммуникатор, который, по сути, — тот же компьютер.
И это, замечу, вовсе не пижонство. На стационарном компьютере очень удобно работать дома: мощная машина, обойдется недорого и апгрейдится легко, да и вниз ее можно засунуть, чтобы не занимала драгоценное пространство верхней крышки стола. Однако если человеку требуется куда-то ездить — по городу, в командировки, за границу и так далее, — то ему обычно крайне необходим еще один компьютер: переносной, мобильный. Сейчас время такое: очень многие уже работают через Интернет, с собой им нужно возить массу файлов и документов, при этом также иметь возможность быстро это все отредактировать — в общем, без переносного компьютера не обойтись.
Одни пользователи решают эту проблему тем, что приобретают приличный по характеристикам ноутбук и на нем работают дома и в поездках. Да, разумный подход. Но совершенно компромиссный. Чем мощнее ноутбук — тем он больше, тяжелее и дороже. Дома на нем работать более или менее удобно, а вот с собой таскать — уже проблема. Если же приобретать недорогой легкий нетбук, то он мало подходит для постоянной работы дома, ибо имеет небольшой дисплей, не слишком быстрый и так далее. В поездках такой — самое оно (особенно когда не хочется тратить на разъездной компьютер много денег), а вот использовать его постоянно — очень даже неудобно.
В результате многие приходят именно к двойному варианту: стационарный компьютер дома и нетбук-субноут для поездок.
Всякие ноутбуки, нетбуки, планшеты
И вот тут в полный рост встает вопрос синхронизации ваших личных данных: документов, фотографий, музыки и так далее и тому подобное. Перед отъездом вам обязательно нужно сделать на нетбуке копию всех ваших данных — не дай бог, что-то забудете. В поездке вы будете с этими данными работать: добавлять туда новые документы, редактировать старые и так далее. По возвращении новые данные нужно перенести на стационарный компьютер — не дай бог, что-то забудете, пропадет работа нескольких дней.
А как это все переносить, спросите вы? Опять скопом перегонять папки или же вручную отбирать файлы, измененные за последние несколько дней?
Разумеется, вручную такую задачу решать не нужно — мы же имеем дело с компьютером. Пускай синхронизацией занимаются специальные программы, которые для того и разработаны.
Замечу, что в данной статье мы с вами рассмотрим только вопрос синхронизации стационарного компьютера с переносным — ноутбуком, нетбуком, дескноутом. Вопросы синхронизации двух удаленных машин (например, рабочего компьютера и домашнего) мы рассмотрим в другой статье, так как они решаются немного по-другому.
Итак, синхронизация домашнего ПК с ноутбуком. Лично я для этой цели использую довольно мощную и продвинутую программу SyncBackPro, но она, во-первых, конкретно платная ($50), во-вторых, англоязычная (точнее, там нет поддержки русского языка), а в-третьих, слишком сложна для обычных непродвинутых пользователей. Да и на самом деле не нужна им эдакая моща: программное обеспечение нужно подбирать под соответствующие задачи, а не наоборот.
Поэтому вам я порекомендую другую программу. Она совершенно бесплатна (точнее, мы будем говорить о бесплатной версии, потому что у нее существует еще и платная, для коммерческого использования), поддерживает русский язык и обладает очень даже неплохими возможностями.
Называется программа AllwaySync — вот здесь ее можно скачать.
Перед первым запуском программы лучше убедиться в том, что у нас все заранее подготовлено. Что именно? Первое — вы должны знать, какие именно папки вам надо скопировать на ноутбук, то есть где и какие ваши данные хранятся.
Кстати, манера многих пользователей (к сожалению, очень и очень многих пользователей) создавать и хранить документы прямо на рабочем столе — она глубоко порочна по существу. Потому что вы потом замучаетесь отделять мух от котлет: документы от ярлыков приложений и ярлычков других документов. Это уж не говоря о том, что многие пользователи (к сожалению, очень и очень многие пользователи) просто забывают скопировать папку «Рабочий стол», наивно считая, что выложенные там файлы лежат в папке «Мои документы».
Посоветовать тут можно следующее:
Храните соответствующие данные только в соответствующих папках!
Документы — в «Моих документах», изображения и фото — в «Изображениях», музыку — в «Моей музыке», ну и так далее. Тогда у вас не будет проблем с копированием и архивированием этих данных: достаточно только сохранить папку вашего пользователя — и все, все ваши данные находятся с вами.
Также совершенно дурная манера — создавать различные папки в корне диска и туда пихать файлы. При этом вы наверняка забудете что-нибудь скопировать, потому что пропустите какую-то папочку. Потому что ваши личные данные должны находиться в папке ваших личных данных, а уж внутри нее создавайте папки какой угодно вложенности!
Второе. На подключенном к локальной сети ноутбуке расшарьте для доступа тот диск или ту папку, куда должны быть помещены ваши данные. Если вы храните все в папке «Мои документы» (ай, какой вы молодец), тогда на ноутбуке сделайте общий доступ к соответствующей папке. (Мы сейчас не будем лезть в дебри видов сетевого доступа.) Вы просто зайдите в свойства соответствующей папки, нажмите на кнопку «Доступ», зайдите в «Общий доступ» и там слева от кнопки «Добавить» вбейте «Все». Потом опцию «Чтение» замените на «Чтение и запись» и нажмите кнопку «Общий доступ». Вот и все, папка будет открыта для сетевого доступа. (Также еще нужно, чтобы на ноутбуке был создан пользователь с таким же логином-паролем, как на вашем стационарном компьютере.)
Создание доступа
Теперь на стационарном компьютере зайдите в «Сеть», найдите там ноутбук, щелкните по нему, на расшаренной папке нажмите правую кнопку мыши и там выберите пункт «Подключить сетевой диск». Дайте диску желаемую букву (например, «Z») и нажмите «ОК». Теперь у вас нужная папка нетбука подключена к стационарному компьютеру под видом диска «Z».
Ну и после этого можно запустить программу AllwaySync и настроить синхронизацию. (Все большие скриншоты ниже — кликабельны для увеличения.)
Главное окно программы
Система там очень простая. В закладочке сверху меняем название задания на более понятное — например, «Мои документы». В поле слева нужно указать путь к папке-источнику (это делается с помощью кнопки «Обзор»), в папке справа — к папке назначения. Там указываем, например, «D:UsersПетя МокинМои документы» в исходной папке, «Z:UsersПетя МокинМои документы» в папке назначения. Или же, если надо скопировать все ваши данные, а не только документы, просто «D:UsersПетя Мокин» и «Z:UsersПетя Мокин».
Далее нужно настроить вид синхронизации, нажав на двойную стрелку, находящуюся между заданными папками.
Вид синхронизации
По умолчанию установлено точное зеркалирование: то есть программа обе папки будет делать совершенно идентичными. Если в одной из них добавился или изменился файл — он скопируется в другую папку. Если в одной из них удалился файл — он будет удален во второй папке.
Такой режим синхронизации нужен тогда, когда работа с файлами ведется и на стационарном компьютере, и на ноутбуке. Если вам нужно только скопировать файлы, но не синхронизировать их (мало ли, какие задачи бывают), тогда вы можете задать здесь направление синхронизации.
Задали папки, настроили. Теперь можно нажать кнопку «Анализировать», чтобы проверить, какие файлы программа собралась копировать. Получите нечто вроде вот такого отчета.
Результаты анализа
Там также появилось «Важное сообщение», в котором вас просто предупреждают, что программа увидела большое количество изменений — понятное дело, ведь мы еще эту папку ни разу не копировали. Там надо нажать «Игнорировать», а также можно задать поведение программы в подобных случаях — например, игнорировать автоматом.
Теперь, когда все в порядке, можно нажать кнопку «Синхронизировать», и программа проведет полную синхронизацию двух папок. Когда вы вернетесь из поездки с ноутбуком, нужно будет его подключить к сети, вызвать эту программу и просто нажать одну кнопку, чтобы обновленные или добавленные файлы скопировались на стационарный компьютер. Вот и все!
Если у вас на ПК есть другие папки с данными — настраиваете их синхронизацию аналогичным образом.
Кстати, программа умеет синхронизировать не только папки Windows. Если вызвать выпадающее меню под указанными папками, получите следующее.
Виды синхронизации
То есть программа умеет превращать ваши папки в архивы или зашифрованные архивы, копировать данные на FTP-серверы или защищенные FTP-серверы, синхронизироваться с онлайновыми хранилищами, с мобильными устройствами и документами Google Docs.
Онлайновые хранилища или FTP, кстати, могут решить проблему удаленной синхронизации — в случаях, когда эти два компьютера невозможно включить в локальную сеть (например, рабочий компьютер и домашний компьютер).
По умолчанию там создан шаблон задачи синхронизации ваших данных с онлайновым сервисом OffsiteBox. Это имеет смысл, если вам нужен доступ к вашим данным в поездках с любых компьютеров. Однако бесплатно на OffsiteBox вам дадут не более гигабайта (по современным меркам это — тьфу), так что вряд ли имеет смысл регистрироваться на данном сервисе. (На Dropbox, о котором мы еще поговорим, дают 2 Гб.)
Если вы постоянно переносите файлы туда-сюда с компьютер на ноутбук и обратно, то вам, возможно, будет удобнее сделать автоматическую синхронизацию — например, по расписанию. Эта программа такое умеет делать, причем вариантов там — немало: при подключении устройства, через определенный период, при обнаружении изменений в файлах, при простое компьютера, с помощью планировщика Windows.
Настройка автоматической синхронизации
В программе есть опции «Синхронизировать все» — чтобы запустить сразу все установленные задачи.
Чтобы не удалить что-нибудь очень нужное (мало ли, случайно убьете целую папку на ноутбуке, а программа при синхронизации убьет такую же на компьютере), вы можете настроить, как именно программа будет поступать с удаляемыми файлами. Например, она может хранить их в специальной папке.
Настройка режима удаления
Ну и вы также можете задавать очень гибкие фильтры отбора того, что включать в синхронизацию, а что нет. Например, если из фотоальбома вам не нужны фотографии пятилетней давности — это просто можно задать в параметрах фильтрации. При этом если файлы не копируются на ноутбук, то при последующей синхронизации они, конечно, не будут удаляться — файлы просто останутся на источнике без копии на ноутбуке.
Настройки фильтров
Вот такая программа. На мой взгляд, для бесплатной версии она просто очень хорошая — с одной стороны, простая в использовании, но с другой — обладает весьма развитой функциональностью.
Так что ставьте ее, настраивайте — и после этого у вас не будет проблем с синхронизацией персональных данных!
Как настроить автоматическую синхронизацию папок в системе Windows 10
Компьютер обладает множеством функций, упрощающих пользовательское взаимодействие с ПК. Однако далеко не все люди знают о существовании таких опций, как синхронизация папок в операционной системе Windows 10. Подобная фишка появилась еще в «семерке», но в «десятке» она вышла на новый уровень. В этой связи важно разобраться, кому пригодится данная функция, и каким образом можно ее настроить.
Для чего нужна эта функция?
Чтобы понять предназначение синхронизации, нужно начать издалека. Допустим, на вашем компьютере есть большое количество важных папок и файлов, которые не хочется терять. Однако при откате системы или в ситуациях, когда ПК выходит из строя, вы неминуемо лишаетесь сохраненной информации.
Предотвратить исчезновение файлов удается путем создания резервной копии, но это далеко не оптимальный вариант, ведь он является энергозатратным и требует от пользователя постоянного обновления при пополнении каталога. В такой ситуации на помощь приходит синхронизация, позволяющая в режиме реального времени обновлять содержимое папок, размещенных на дополнительном носителе. В качестве такого накопителя может выступать как внешний жесткий диск, так и облачное хранилище. Но, в любом случае, цели и задачи синхронизации не меняются.
Как настроить автоматическую синхронизацию папок?
Изначально все созданные или загруженные папки на Windows 10 не синхронизируются. Но вы можете в любой момент активировать опцию, защитив тем самым каталоги с файлами от непреднамеренного удаления. Причем для осуществления задуманного не обязательно устанавливать на компьютер сторонний софт. Достаточно воспользоваться встроенным «Центром».
«Центр синхронизации»
В Windows 10 уже предусмотрена утилита для синхронизации файлов и каталогов. Но она спрятана в настройках, из-за чего владельцы ПК сразу же исключают вариант со встроенными средствами ОС. Однако в подготовке нет ничего сложного, если следовать требованиям инструкции:
- Откройте «Панель управления», используя поисковую строку Windows или другой способ запуска.
- Перейдите в раздел «Центр синхронизации».
- Щелкните ЛКМ по надписи «Управление автономными файлами».
- В появившемся окошке нажмите на кнопку «Включить автономные файлы».
Вышестоящая инструкция активирует функцию, но не позволяет настроить синхронизацию. Поэтому после выполнения указанных действий необходимо перезагрузить компьютер, а затем в «Центре», а точнее в окошке «Автономные файлы» появятся новые пункты меню:
- Использование диска. Здесь предлагается выбрать объем внутреннего накопителя под автономные файлы.
- Шифрование. Раздел, позволяющий защитить пользовательскую информацию.
- Сеть. Настройка работы с файлами при условии медленного подключения к интернету.
Регулируя эти и другие параметры, вы настроите синхронизацию папок по усмотрению. При необходимости можно ознакомиться со справкой, нажав на соответствующую кнопку.
SyncToys
«Центр синхронизации» – далеко не единственный способ настройки функции. Также предлагается обратиться к сторонним инструментам вроде SyncToys. Это незамысловатая утилита, доступная для бесплатного скачивания в Microsoft Store.
SyncToys не обладает широким набором функций, однако в полной мере позволяет продублировать папки. После запуска приложения пользователю остается выбрать интересующую пару каталогов, нажав на кнопку «Создать». Затем директории автоматически синхронизируются.
DSynchronize
Это приложение является ярким примером того, что потребность в синхронизации появилась давно. Внешний вид DSynchronize напоминает старые программы эпохи Windows 98, однако в данном случае внешность обманчива. За минималистичным интерфейсом скрывается набор функций, которым SyncToys может только завидовать.
Главное меню DSynchronize состоит из множества вкладок. К сожалению, разобраться во всем многообразии опций оказывается сложно из-за отсутствия русскоязычного перевода. При этом для создания пары папок не нужно выполнять долгие манипуляции. Достаточно нажать на кнопку «Browse» для выбора интересующего каталога и подтвердить синхронизацию.
AOMEI Backupper
Пожалуй, эта программа становится оптимальным вариантом для современного пользователя. Интерфейс приложения выполнен в духе последнего времени, благодаря чему даже у новичка не возникает сложностей с освоением функций AOMEI Backupper.
Для синхронизации хранилищ необходимо действовать по инструкции:
- Запустите приложение.
- Перейдите в раздел «File Sync».
- Нажатием на кнопку «Add folder» укажите путь к исходному каталогу.
- Нажмите на кнопку «Start Sync».
Как видите, процесс синхронизации выглядит простым, несмотря на отсутствие русского языка. Кроме того, процесс наглядно отображается в меню приложения, позволяя примерно понять, сколько времени остается до его окончания.
OneDrive
В качестве заключительного средства синхронизации рассмотрим облачное хранилище, которое является разработкой компании Microsoft. Весь необходимый софт уже установлен на компьютере с Windows 10, а потому вам не придется загружать дополнительные приложения:
- Запустите OneDrive через поисковую строку Windows.
- Пройдите авторизацию под своей учетной записью.
- Завершите настройку, следуя инструкциям, появляющимся на экране.
OneDrive сам подскажет, какие действия необходимо выполнять для завершения операции. По окончании все файлы, размещенные на компьютере, будут синхронизированы с облачным хранилищем.
Если требуется синхронизация отдельных папок, то для этого есть специальный раздел «Обновить папки». Так вы сможете продублировать исключительно необходимые каталоги, а не все данные. В дальнейшем для доступа к OneDrive можно использовать одноименную вкладку в «Проводнике».
Синхронизируемся: рецепты для работы на нескольких компьютерах
Начну с самого простого. Для синхронизации закладок в Firefox я использую плагин Xmarks (бывший Foxmarks). Пользуюсь им давно и всем доволен. Ставится отсюда.
Синхронизируем коммуникатор
Немного подумав, я понял, что у меня есть потребность только в синхронизации календаря. Остальную информацию достаточно только бэкапить. Поэтому решение получилось очень простым — я начал использовать Google Calendar, на каждый компьютер установил Google Calendar Sync, а на коммуникатор поставил OggSync.
Google Calendar Sync скачивается отсюда.
OggSync скачивается отсюда.
| Бонус | На домашних компьютерах я установил Google Calendar Sync не только под своим аккаунтом, но и под аккаунтом жены, и также настроил его на свой календарь. Теперь жена может смотреть мой календарь у себя в аутлуке и добавлять напоминалки для меня. Сразу стало проще синхронизировать наши планы. |
Синхронизируем информацию между компьютерами
А теперь о самом интересном. Итак, мне было необходимо, чтобы на всех моих компьютерах был единый набор рабочих файлов, а синхронизация происходила надежно и с минимальным моим участием. Также требуется, чтобы файлы с рабочего компьютера попадали на домашние компьютеры, но не наоборот — информация личного характера должна оставаться дома.
Вариант с синхронизацией по сети я быстро отбросил — пропускная способность маловата, да и вообще не хочется зависеть от того, подключен ли ноутбук к домашней локалке. Таким образом, остался единственный вариант — использовать внешний накопитель.
Выбираем накопитель
Накопитель должен отвечать следующим требованиям: полностью использовать пропускную способность интерфейса USB 2.0; иметь приличный объем «с запасом»; быть компактным и ударопрочным; быть недорогим.
В результате я выбрал Transcend StoreJet 25 mobile 250gb.
Шифруемся
- как и в случае с флешкой, создать один большой зашифрованный файл. Чтобы это сделать, придется сначала переформатировать накопитель в NTFS;
- создать зашифрованный раздел. Минус в том, что негде будет хранить сам TrueCrypt, придется установить его на каждый синхронизируемый компьютер;
- разбить накопитель на два раздела, на обычный раздел установить TrueCrypt, второй раздел сделать зашифрованным.
Выбираем программу для синхронизации
- корректно поддерживает многонаправленную синхронизацию;
- корректно обрабатывает удаление файлов;
- позволяет иметь несколько конфигов;
- умеет работать из командной строки;
- может работать без инсталляции;
- не была замечена в глюках.
Настраиваем структуру файлов
Тут, конечно, возможно разнообразие вариантов. Я сделал следующим образом.
На каждом домашнем компьютере у меня появилась папка «d:\roaming_home», содержащая в себе папки «apps», «books», «home», «work» и другие. На рабочем компьютере, соответственно, появилась папка «d:\roaming_work».
GoodSync был настроен таким образом, чтобы синхронизировать с накопителем папки «roaming_home» и «roaming_work» при запуске дома и синхронизировать «roaming_work» при запуске на работе.
Ставим софт
Все нужные программы, в первую очередь способные работать без инсталляции и позволяющие задавать расположение настроек, были переустановлены в папку «roaming_home\apps» (например, firefox и, в отдельной папке, профиль для него). Дистрибутивы некоторых программ, не способных работать без инсталляции, были помещены на накопитель, а сами программы — переустановлены на каждом компьютере.
GoodSync запускается с накопителя и не установлен ни на одном из компьютеров. Также дело обстоит и с TrueCrypt, только в отличие от GoodSync он находится на незашифрованной части накопителя.
Особый случай
Один из моих домашних компьютеров — планшетный нетбук, на котором я не собираюсь заниматься программированием. Кроме этого, на нем нет диска «d:». Для него я создал отдельный конфиг GoodSync, который ссылается на «c:\roaming_home», и добавил в исключения папку «roaming_home\apps\dev». Чтобы нормально работали остальные программы из «apps», диск «d:» «создается» добавленным в автозапуск батником вида:
subst d: c:\
Последние штрихи
Остается написать несколько батников. Во-первых это autostart.bat и unmount.bat, которые будут монтировать и размонтировать диск TrueCrypt. Кроме монтирования диска TrueCrypt, я добавил в autostart.bat открытие окна проводника на корневом каталоге накопителя — лежащие в этом каталоге батники будут играть роль меню.
Заходим в Computer Management->Disk Management и присваиваем накопителю букву диска «v:». В параметрах запуска TrueCrypt присваиваем зашифрованному диску букву «w:».
Исправляем autorun.inf, который сгенерировал TrueCrypt. Поскольку на многих компьютерах Autorun выключен, пишем еще два батника mount.bat и dismount.bat вида:
v:
cd v:\
call v:\autorun.bat
Эти батники кладем на рабочий стол и куда-нибудь в незашифрованную часть накопителя, чтобы были под рукой.
Пишем батники для запуска GoodSync. У меня их четыре штуки: «синхронизация дома», «синхронизация дома с нетбуком», «синхронизация на работе», «запуск GoodSync без автоматического старта синхронизации». Эти батники имеют следующий вид:
w:
cd W:\roaming-home\apps\tools\GoodSync
call goodsync.bat /miniwin sync TranscendSync-Work
Настройки для GoodSync лежат в его же каталоге, а батник для его запуска выглядит примерно так:
start GoodSync.exe /profile=data /lf=logs /check-new-ver=no /cleanup-logs=yes %*
| Бонус | Благодаря установке большей части необходимых программ на накопитель, я теперь могу работать вообще на любом подходящем компьютере, не тратя время на перенос данных и настройку среды. Достаточно подключить диск и запустить синхронизацию. |
Подводим итог
- Подключил накопитель к компьютеру.
- Вызвал mount.bat с рабочего стола (или дождался срабатывания Autorun).
- Ввел пароль TrueCrypt.
- Вызвал нужный батник для синхронизации (синхронизация занимает несколько минут).
- Проверил результаты работы GoodSync.
- Поработал. Закрыл все синхронизируемые программы.
- Вызвал нужный батник для синхронизации.
- Вызвал unmount.bat.
- Закрыл окно проводника с диском v:\.
- Безопасно отключил диск и отсоединил его от компьютера.
В качестве альтернативы можно попробовать работать прямо с переносного накопителя, тогда можно будет не ждать, пока пройдет синхронизация. Или опробовать «срединный» вариант, при котором синхронизируются только те данные, для которых важна скорость обращения. С другой стороны, я часто работаю, не подключая накопитель к компьютеру. GoodSync правильно выполняет многонаправленную синхронизацию, а его интерфейс позволяет достаточно удобно обрабатывать конфликтующие изменения.